معلومات الدورة
مدة الدورة: خمسة أيام تدريبية
لغة الدورة: العربية أو الإنجليزية
تشمل:
-مواد علمية مع تبويب
-ورش عمل
-استقبال ووداع في المطار
-فترة استراحة للقهوة
المقدمة:
يتوقع المديرون والعملاء الحصول على قيمة مقابل المال. تم إلغاء العديد من المشاريع أو اعتبرت فاشلة لأنها تجاوزت الميزانية بشكل كبير. سيقدم برنامج إدارة نطاق المشروع والمتطلبات للمشاركين خلال خمسة أيام نهجًا مباشرًا لتطوير قاعدة تكاليف وإعداد نظام لتتبع التكاليف لإدارة الميزانية خلال دورة حياة المشروع.
وفي حين يتطلع المشاركون في هذا المؤتمر إلى تعزيز مهاراتهم في إدارة نطاق المشروع والمتطلبات، ستستكشف هذه الوحدة المتطلبات للحصول على شهادة المحترف في إدارة المشاريع، ودمج المتطلبات والنطاق ضمن سياق التطوير المهني وتشديد نطاق إدارة المشروع كتخصص.
كما سيعالج هذا المؤتمر إدارة نطاق المشروع والمتطلبات متطلبات دورة إدارة الأعمال وسيوضح كيفية أداء دمج النطاق والمتطلبات دورًا حيويًا في تطوير ممارسي إدارة المشاريع ماهرين.
فهم نطاق المشروع في إدارة المشروع:
يؤكد مرشدو ورش العمل الفعّالون أهمية تحديد وإدارة نطاق المشروع. هنا، سنتناول ما يشمله إدارة نطاق المشروع، ولماذا هو أمر حاسم لتقديم المشاريع بنجاح، وكيف يشكل جزءًا لا يتجزأ من نطاق دورة تدريب إدارة المشروع.
عند الختام، سيحصل المشاركون في مؤتمر إدارة نطاق المشروع والمتطلبات على إرشادات حول العثور على ورش عمل إدارة المشاريع بالقرب من موقعهم، مما يعزز الفرص المستمرة للتعلم والتواصل ضمن مجتمع إدارة المشاريع. سنضمن أن يعرف المشاركون كيفية استخدام الموارد بفعالية لمواصلة تطويرهم المهني في إدارة نطاق المشروع والمتطلبات.
المجموعات المستهدفة:
-مديرو المشاريع.
-أعضاء مكاتب المشاريع.
-الرعاة الرئيسيون للمشاريع.
-الأفراد المهتمون بإدارة المشاريع.
أهداف المؤتمر:
بنهاية مؤتمر إدارة المشروع، سيكون المشاركون قادرين على:
-فهم فوائد التحكم المعقول في تكاليف المشروع للنتائج الناجحة للمشروع.
-استخدام أفضل الممارسات لتقليل التكاليف والتأثيرات السلبية.
-وصف دورة حياة إدارة التكاليف المشروعية النموذجية.
-شرح الإجراءات المطلوبة في كل مرحلة من مراحل دورة حياة إدارة التكاليف للمشروع وفهم أهمية كل مرحلة.
-تقديم قائمة بالسمات الرئيسية للتكاليف الضرورية لفهمها وإدارتها بفعالية.
-شرح الخطوات الحاسمة المطلوبة لتحسين التقديرات الخاصة بالمشروع، وتحديد الميزانية والأساس التكلفة، وقياس وتحليل الأداء، ومراقبة التكاليف خلال تنفيذ المشروع، وتفسير وإبلاغ أداء -المشروع طوال دورة حياة المشروع الفنية.
-استخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM) لتحديد القياسات الكمية الرئيسية لتحديد أداء المشروع.
-تقديم تقارير معنوية عن تقدم المشروع باستخدام EVM، وتوقعات النتائج المحتملة، وخيارات الإدارة لتصحيح ما يلزم.
-تقنيات التقدير التكلفة، بما في ذلك هيكل تفكيك العمل (WBS)، وحزم العمل، واعتبارات إدارة المخاطر.
-تعرف على منحنيات "S" للمخاطر والتقديرات التكلفة.
الكفاءات المستهدفة:
بنهاية مؤتمر إدارة نطاق المشروع والمتطلبات، ستتمكن الكفاءات المستهدفة من:
-تخطيط المشاريع.
-تنظيم المشاريع.
-السيطرة على المشاريع.
-القدرات الإدراكية.
-التواصل.
-قيمة الهندسة.
-التحكم التكلفة.
محتوى المؤتمر:
الوحدة 1: نظرة عامة على إدارة المشاريع:
-تعاريف إدارة المشاريع الأساسية.
-عمليات إدارة المشاريع.
-تعلم مراحل المشروع ودورات الحياة.
-مصطلحات المشاريع النموذجية.
-تعلم كيفية الإعداد للنجاح.
-عمليات إدارة تكاليف المشروع – تقدير التكاليف، تحديد الميزانية، والتحكم في التكاليف.
الوحدة 2: وضع جدول المشروع – تقدير التكاليف:
-فهم المدخلات في إدارة المشروع لتقدير التكاليف.
-إنشاء هيكل تفكيك العمل (WBS).
-حزم العمل كبناء.
-تقنيات التقدير.
-تحسين الجدول الزمني.
-تقدير التكلفة الإجمالية للمشروع.
الوحدة 3: وضع الميزانية للمشروع – تحديد الميزانية:
-فهم المدخلات في إدارة المشروع لتحديد الميزانية.
-تقدير تكاليف الأفراد والمواد والمعدات، بما في ذلك التكاليف العامة وتجميع التكاليف.
-النظر في عملية إدارة المخاطر وتخطيط استجابة المخاطر، واحتياطات المخاطر.
-تقدير تكاليف استجابة المخاطر وتحديد التكاليف الاحتياطية أو التكاليف الاحتياطية.
-منحنى "S" للمخاطر والتقديرات التكلفة.
الوحدة 4: استخدام حسابات التحكم والتحكم الفعّال في تكاليف المشروع:
-حسابات التحكم وخطة الحساب التحكم (CAP).
-فهم الإجراءات المطلوبة.
-عمليات التحكم في التغيير وإعادة الخط الأساسي لأداء التكاليف.
-فهم المدخلات في إدارة المشروع للتحكم في التكاليف.
-تحديد وإدارة ساعات العمل.
-تتبع التكاليف.
الوحدة 5: قياس أداء المشروع، وتفسير وإبلاغ نتائج EVM:
-ما هي إدارة القيمة المكتسبة (EVM)؟
-ما هي القياسات الرئيسية المستخدمة لإدارة القيمة المكتسبة؟
-تحليل النتائج – الانحرافات، مؤشرات الأداء، والتوقعات.
-تفسير النتائج والنظر في الخيارات لتصحيح الانحرافات غير المقبولة.
-التنبؤ ووضع خطط الاستجابة.